Cómo ajustar mi presupuesto de viaje

Ajustar el presupuesto de viaje me permite tener control sobre los totales, saber si debo hacer algún cambio, bajar o eliminar algún costo, e incluso, agregar otros. ¡A trabajar ese presupuesto!

Como punto de partida, creo una planilla con el itinerario día por día. En este artículo se comparte un modelo de planilla, a través de una hoja de cálculo de Google Sheets, por lo que se recomienda utilizar Google Drive.

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos de Google, que solo requiere una cuenta de correo de Gmail. Si se elige utilizar el servicio, crear una carpeta para los archivos e información de viaje.

CÓMO EMPEZAR

Mostrar pasos a seguir

■ Acceder al modelo de planilla en ESTE ENLACE

■ Realizar una copia del archivo en una carpeta propia de Google Drive:
(Archivo/ Hacer una copia/ Nombre/ Carpeta/ Hacer una copia)

■ Completar los datos de la pestaña “1. COMPLETAR” sobre tipo/s de moneda:

• ”Tipo MONEDA 1” será la principal
• Puede ser mi moneda local, la del lugar al que viajo, en la que ahorré
• Se puede utilizar hasta 5 tipos de moneda
• Usar nombres cortos o abreviaturas (serán nombre de columna)

■ Ir a la pestaña “2. Presupuesto AJUSTADO” para continuar.

AJUSTE PRESUPUESTO

Mostrar pasos a seguir

■ Completar la celda naranja con la fecha de inicio de viaje

• Usar formato 01/01/22
• El resto de las celdas de fecha se calculan automáticamente
• En la celda “DÍA VIAJE” aparece la cantidad de días de viaje

■ La planilla está armada para 40 días

Mostrar cómo modificarla

• Si mi viaje es más corto, eliminar filas
• Para eliminar filas, hacerlo de abajo hacia arriba
• Seleccionar fila/s desde el número de fila (izquierda)/
• Clic derecho/ Eliminar fila
• Si mi viaje es más largo (¡Qué bien! ) agregar filas
• Hacerlo desde la última fila (día 40)
• Clic derecho/ Insertar 1 fila debajo
• Verificar que los totales de abajo sumen las nuevas celdas

■ La planilla está armada para 5 tipos de moneda

Mostrar cómo modificarla

• Si necesito menos de 5 tipos de moneda, eliminar columnas de pestaña 2.
• Eliminarlas de Transporte, Alojamiento, Actividades con costo, Otros gastos, Previos al viaje
• Para eliminar columnas, seleccionarla desde el nombre de columna (I, J, etc)
• Clic derecho/ Eliminar columna
• Si se genera algún error en la pestaña 3., eliminar valores del cuadro

■ Completar celdas pintadas de gris

■ Si los costos que agrego no son finales, redondear hacia arriba

■ Si corresponde, considerar el % extra por compra en el exterior

■ A continuación, una guía sobre cómo completarlas:

ITINERARIO

■ Ciudad de alojamiento

• Escribo dónde pasaré la noche
• Sirve para contar las noches de reserva de alojamiento
• Puedo escribir “Vuelo”, “Viaje en bus”, si corresponde

■ Actividades del día

• Lista de actividades que pienso hacer cada día
• Puede variar antes o durante el viaje
• Me estructuran el itinerario

■ Más datos

• Detalle sobre las actividades: enlaces, precios, días, etc.

TRANSPORTE

■ Agregar los costos de transporte: Costo, Detalle, Más datos.

■ Considerar:

• Hacia y desde punto de partida (aeropuerto, terminal)
• Ida y vuelta al destino
• Transporte entre lugares (si voy a varios)
• Dentro del destino (transporte público, taxi, Uber)
• Auto (Alquiler, seguro, combustible, peajes, estacionamientos)
• Otros transportes (por ejemplo, ferry)

ALOJAMIENTO

■ Agregar costos de alojamiento: Costo, Detalle, Más datos
■ En principio, agregar un estimativo por día
■ A medida que hago las reservas, ajustar los números

COMIDA

■ Costo estimativo para comidas (todas) por día
■ Se agrega en el tipo de moneda que indiqué como principal
■ Averiguar precios aproximados del lugar
■ Considerar si voy a comer en restaurantes, cocinar, supermercados
■ También si en algún alojamiento tengo alguna comida incluida

ACTIVIDADES CON COSTO

Agregar todas las actividades con costo que tendré: entradas, excursiones, parques temáticos, etc. Completar la planilla con sus costos, descripción, y datos extra necesarios: horarios, web, etc.

OTROS GASTOS

Aparte, completar estas columnas con números aproximados de lo que pienso gastar en recuerdos de viaje, regalos, compras extra al presupuesto (ropa, tecnología, etc.), que en conjunto, puede sumar bastante.

PREVIOS AL VIAJE

Incorporar los gastos previos al viaje, como seguro de viaje, pasaporte (primera vez o renovación), visa/s, vacunas, otros requisitos.

RESUMEN DE PRESUPUESTO

En la pestaña “3. Resumen costos” tenemos un resumen de lo ingresado en la pestaña anterior. Analizando el cuadro puedo detectar si hay un rubro que está muy alto, si puedo agregar alguna actividad, etc.

AQUÍ comparto un artículo sobre cómo usar Google Drive para planificar tu viaje.

¡Espero que este artículo te sea muy útil!

Por cualquier consulta no dudes en enviar un correo a siempreplanificandounviaje@gmail.com o dejar un comentario.